BDO Podatki i Rachunkowość nr 4 (18) Kwiecień 2009
A A A
Jak poinformować ZUS o zmianie dowodu?(Źródło: Ubezpieczenia Społeczne w praktyce)
O zmianie serii i numeru dowodu osobistego pracownika płatnik musi informować ZUS tylko wówczas, gdy dane te były wykazane w zgłoszeniu tej osoby do ubezpieczeń, tj. w druku ZUS ZUA. Wynika to z tego, że w zgłoszeniach do ubezpieczeń powinny być podawane numery NIP i PESEL, a seria i numer dowodu osobistego albo paszportu tylko wówczas, gdy pracownikowi nie nadano tych numerów lub jednego z nich.
Seria oraz numer dowodu osobistego należą do danych identyfikacyjnych, w związku z czym informacja o ich zmianie powinna być przekazana do organu rentowego za pomocą formularza ZUS ZIUA. I tak:
Nie wiemy, z jakiego powodu pracownica wymieniła dowód osobisty. Jeżeli przyczyną było zamążpójście lub rozwód, to pracodawca będzie musiał jeszcze poinformować ZUS o zmianie nazwiska i ewentualnie adresu. Pierwszą informację przekazuje również za pomocą druku ZUS ZIUA, natomiast do zmiany adresu powinien skorzystać z formularza ZUS ZUA, składanego w trybie zmiany, co oznacza, że w bloku I polu 03 należy wpisać cyfrę 1 (zgłoszenie zmiany) a dalej aktualne dane.
O wspomnianych zmianach ZUS powinien być powiadomiony w ciągu 7 dni od ich zaistnienia, czyli uzyskania stosownej informacji od pracownicy.
Podstawa prawna:
Bogdan Majkowski << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
